ExcelやWordで新しいファイルを作るたびに、
「いつも使うフォントに変更している」
「毎回文字サイズを変更するのが面倒」
という場合は、既定のフォントや文字サイズを変更しておくと便利です。
一度設定しておけば、新しく作成するブックや文書で好みのフォント・文字サイズを使いやすくなります。
この記事では、Microsoft 365のExcel・Wordを中心に、既定のフォントと文字サイズを変更する方法を紹介します。
※Officeのバージョンによって、メニューの名称や画面表示が多少異なる場合があります。
Excelの既定フォント・文字サイズを変更する方法
Excelでは「Excelのオプション」から、新しいブックで使用する既定フォントと文字サイズを設定できます。
Excelのオプションを開く
Excelを起動して、画面左上の「ファイル」をクリックします。
続いて、メニューから「オプション」を選択します。
「Excelのオプション」が表示されたら、左側のメニューから「全般」を選択してください。
新しいブックのフォントを変更する
「全般」の中にある「新しいブックの作成時」まで移動します。
ここに、
- 次を既定フォントとして使用
- フォントサイズ
という設定があります。
「次を既定フォントとして使用」から普段使いたいフォントを選択し、「フォントサイズ」も任意の大きさに変更します。
設定できたら「OK」をクリックします。
Microsoft公式でも、Excelの「ファイル」→「オプション」→「全般」から既定フォントを変更する方法が案内されています。
Microsoft公式「Excelの既定のフォントを変更する」
Excelを再起動する
Excelでは、設定を変更しただけではすぐに反映されない場合があります。
設定後にExcelを終了し、もう一度起動してください。
新しいブックを作成すると、設定したフォントと文字サイズが使用されます。
なお、この設定は変更後に新しく作成するブックに適用する設定です。すでに作成済みのExcelファイルのフォントが一括で変更されるわけではありません。
Wordの既定フォント・文字サイズを変更する方法
WordではExcelとは設定方法が異なります。
「フォント」ダイアログからフォントと文字サイズを指定し、それを既定値として保存します。
「フォント」ダイアログを開く
Wordを起動して「ホーム」タブを開きます。
「フォント」グループ右下にある、小さな矢印のアイコンをクリックしてください。
「フォント」ダイアログが表示されます。
使用したいフォントと文字サイズを設定する
「フォント」ダイアログで、使用したいフォントと文字サイズを選択します。
日本語を使用する場合は、「日本語用のフォント」も確認してください。
設定できたら、画面下部にある「既定に設定」をクリックします。
すべての新規文書に適用する
確認画面が表示されたら、現在の文書だけではなく、
「Normal.dotmテンプレートを使用したすべての文書」
に適用する方を選択して「OK」をクリックします。
これによって、Normalテンプレートを利用して新しく作成するWord文書に設定が適用されます。
Microsoft公式でも、フォントダイアログから既定フォントを設定し、Normal.dotmテンプレートを使用する文書に適用する方法が案内されています。
Microsoft公式「Wordの既定のフォントを変更する」
変更したのにフォントが反映されない場合
設定を変更しても、思ったとおりのフォントにならない場合があります。
ExcelとWordでは確認するポイントが異なります。
既存のファイルには自動で反映されない
Excel・Wordともに、既定フォントの変更は基本的にこれから作成する新しいファイルのための設定です。
すでに作成して保存しているファイルを開いても、そのファイル内で設定されているフォントが自動的に変更されるわけではありません。
確認するときは、新しいブックまたは新しい文書を作成してみてください。
Wordはテンプレートによってフォントが変わることがある
Wordでは、文書に使用しているテンプレートやスタイルによってフォントが指定されていることがあります。
今回の方法で変更するのは、主にNormal.dotmを使用して作成する新規文書の既定値です。
別のテンプレートを利用している場合、そのテンプレート側の設定が使用されることがあります。
Officeの既定フォントはAptosに変更されている
以前のMicrosoft OfficeではCalibriが長く標準フォントとして使用され、日本語環境では游ゴシックなどを目にする機会も多くありました。
Microsoftは2023年、Microsoft 365の新しい既定フォントとしてAptosを導入しました。
Microsoft公式「AptosがOfficeの既定フォントに」
ただし、実際に表示されるフォントはOfficeのバージョンや使用しているテーマ、日本語・英数字などによって異なる場合があります。
そのため、「最初から表示されるフォントが使いにくい」という場合は、今回紹介した方法で自分が普段使用するフォントに変更するとよいでしょう。
ExcelとWordでは変更方法が違う
ExcelとWordの設定場所をまとめると、次のようになります。
| アプリ | 設定場所 |
|---|---|
| Excel | ファイル→オプション→全般→新しいブックの作成時 |
| Word | ホーム→フォント→既定に設定 |
Excelはアプリのオプションから変更するのに対して、Wordはフォント設定をNormal.dotmなどのテンプレートに適用するという違いがあります。
毎回同じフォントや文字サイズに変更している場合は、一度既定値を設定しておくだけでその手間を減らせます。
まとめ｜よく使うフォントを既定に設定しておこう
ExcelやWordで毎回フォントや文字サイズを変更しているなら、既定値を変更しておくと便利です。
Excelの場合は、
「ファイル」→「オプション」→「全般」→「新しいブックの作成時」
から変更します。
Wordの場合は、
「ホーム」→「フォント」→「既定に設定」
から変更し、Normal.dotmテンプレートを使用するすべての文書へ適用します。
設定後は新しいファイルを作成して、指定したフォントや文字サイズになっているか確認してください。
