WPS Officeを実際に使ったレビュー｜Microsoft Officeとの違い・注意点を解説

WordやExcelなどを自宅で使いたいものの、

「Microsoft Officeは価格が気になる」

という人もいるのではないでしょうか。

私も以前はGoogleのオフィスソフトを使っていましたが、オフラインで作業する機会もあり、PCにインストールして使えるオフィスソフトが欲しくなりました。

そこで購入したのがWPS Officeです。

実際に表計算ソフトで請求書などを作ってみましたが、基本的な文書作成や表計算であれば比較的違和感なく使用できました。

ただし、WPS OfficeはMicrosoft Officeと完全に同じソフトではありません。

特に複雑なレイアウトやマクロなどを使用する場合は注意が必要です。

この記事では、実際に旧WPS Officeを購入して使用した経験をもとに、WPS Officeの特徴や使用感、Microsoft Officeとの違いを紹介します。

※私が実際に購入したのは旧バージョンの「WPS Office Standard Edition」です。現在は製品体系などが変更されているため、最新情報については現在の公式情報をもとに追記しています。

WPS Officeとは？

WPS Officeは、文書作成・表計算・プレゼンテーションなどができるオフィスソフトです。

Microsoft Officeでいう、

Word → Writer
Excel → Spreadsheets
PowerPoint → Presentation

に相当するアプリケーションが用意されています。

Microsoft Office形式のファイルにも対応しており、現在のWPS公式でもWord、Excel、PowerPoint形式との互換性を案内しています。

ただし、「Microsoft Officeそのもの」ではありません。

ファイルを開いたときのレイアウトや機能などに違いが出る可能性があるため、完全互換を前提に選ばない方がよいでしょう。

WPS Office公式サイト

私が購入したのは旧WPS Office Standard Edition

私が実際に購入したのは、当時販売されていたWPS Office Standard Editionのパッケージ版です。

当時は、

• Writer
• Spreadsheets
• Presentation

の3つが利用できました。

パッケージにはDVD、シリアルナンバーが記載されたカード、簡単な説明書などが入っていました。

インストールも難しいものではなく、画面の案内に沿って進め、シリアルナンバーを入力すれば使用できました。

現在は製品体系や販売方法が変わっているため、これから購入する場合は旧Standard Editionではなく、現在販売・提供されているWPS Officeを確認してください。

実際にWPS Officeを使ってみた感想

実際に使って最初に感じたのは、Microsoft Officeを使ったことがある人でも操作しやすいということでした。

例えばSpreadsheetsの画面構成はExcelと似ている部分が多く、基本的な表計算であれば大きく迷うことなく使えました。

実際に請求書も作成してみました。

金額計算のための数式を入れて使用しましたが、私が試した範囲では問題なく動作しました。

SUMやIFなど、一般的によく使用する関数も利用できます。

そのため、

「自宅で簡単な表を作る」
「家計や金額を計算する」
「一般的な文書を作成する」

といった用途であれば、十分実用的だと感じました。

Writer・Spreadsheets・Presentationが使える

WPS OfficeにはMicrosoft Officeに似た用途のアプリケーションがあります。

Microsoft Officeを使った経験があれば、それぞれ何に使うソフトなのかは分かりやすいと思います。

ただし、Microsoft Officeの機能がすべてそのまま使えるわけではありません。

Microsoft Office形式のファイルを扱える

WPS Officeの大きな特徴の一つが、Microsoft Office形式のファイルを扱えることです。

現在のWPS公式では、Windows版について .doc・.docx・.xls・.xlsx・.ppt・.pptx などのファイル形式への対応を案内しています。

そのため、WordやExcelで作成された一般的なファイルをWPS Officeで開いたり編集したりできます。

ただし、ここは注意が必要です。

ファイル形式に対応していることと、Microsoft Officeで作成したファイルが100％同じ状態で再現されることは別です。

複雑なレイアウト、特殊な機能、マクロなどを使用したファイルでは差が出る可能性があります。

仕事で取引先などとOfficeファイルを頻繁にやり取りする場合は、この点を考慮した方がよいでしょう。

WPS Officeのメリット

Microsoft Officeに近い感覚で操作できる

私が実際に使って感じた大きなメリットです。

特にSpreadsheetsは、普段Excelを使っていた私でも基本操作にはそれほど迷いませんでした。

「Microsoft Office以外のソフトを一から覚える」という感覚は比較的小さかったです。

基本的な文書作成・表計算なら十分使えた

請求書を作ったり、簡単な計算式を使ったりする程度であれば、私が使用した範囲では特に困りませんでした。

家庭での一般的な文書作成や表計算が中心なら、選択肢に入ると思います。

Microsoft Office形式を扱える

Word・Excel・PowerPoint形式のファイルを扱えるため、既存のOfficeファイルを利用しやすいのもメリットです。

WPS Officeのデメリット・注意点

Microsoft Officeとの完全互換ではない

最も注意したいポイントです。

日常的なファイルでは問題がなくても、複雑なファイルではMicrosoft Officeと表示・動作が異なる可能性があります。

特に、

・複雑なExcelファイル
・特殊な関数や機能を使用しているファイル
・マクロを使用しているファイル
・細かなレイアウトが重要なWord文書
・PowerPointの複雑な資料

などを扱う場合は注意が必要です。

マクロを使う人は特に注意

旧記事ではVBA対応版について紹介していましたが、ここは現在の製品体系と分けて考える必要があります。

旧WPS OfficeではVBA対応製品も存在しましたが、Microsoft Officeのすべてのマクロの動作を保証するものではありませんでした。

現在の国内向け製品も旧製品とは構成が変わっているため、VBA・マクロが必須なら購入する製品が対応しているか事前確認が必要です。

仕事で複雑なExcelマクロを頻繁に使用するのであれば、WPS OfficeをMicrosoft Excelの完全な代替として選ぶのはおすすめしません。

Outlookの代わりにはならない

WPS OfficeのWriter・Spreadsheets・Presentationは、それぞれWord・Excel・PowerPointに近い用途ですが、Microsoft Outlookと同じ位置付けのメールソフトが含まれるわけではありません。

Outlookまで必要な人は、Microsoft 365などとの違いを確認して選ぶ必要があります。

2026年現在は製品体系が大きく変わっている

ここは旧記事から特に大きく変わった部分です。

旧記事ではPersonal・Standard・Gold・Platinumなどを紹介していましたが、その情報を現在の商品選びにそのまま使うことはできません。

キングソフトでは2025年に「WPS Office 2 Standard 2026」「Personal 2026」「Complete 2026」などの製品が提供されていました。

さらに2026年3月、キングソフトはWPS事業の事業譲渡に伴い、自社オンラインショップでのWPS製品販売を終了しました。

一方、WPS Officeそのものは現在もWPS公式サイトで提供されています。

現在のWPS公式では無料の「WPS Standard」に加え、有料プランなども案内されています。

現在のWPS Officeプランを確認する

そのため、これから利用する場合は、旧記事に記載していた「Standard Edition」などを基準にせず、現在の公式サイトで最新の製品・料金体系を確認してください。

Windows 11で使える？

現在のWPS OfficeはWindows 11向けにも提供されています。

旧国内版についても、2025年発売のWPS Office 2はWindows 11を正式な動作環境としていました。

また、Windows 10は2025年10月14日にMicrosoftのサポートが終了したため、キングソフトもWindows 11への移行を案内しています。

これからWindows PCで使用する場合は、Windows 11環境を前提に考えた方がよいでしょう。

無料版もある

現在のWPS Office公式サイトでは、Windows向けの無料版も提供されています。

文書・表計算・プレゼンテーション・PDFなどの基本機能を試せるため、いきなり有料版を購入するのではなく、まず自分が使いたいファイルを無料版で開いて確認するのもよい方法です。

特にMicrosoft Officeとの互換性が気になる場合は、

「自分が普段使っているExcelファイルが崩れないか」

などを実際に確認してから判断できます。

WPS Office Windows版を確認する

WPS Officeがおすすめな人

WPS Officeが向いているのは、

• 文書作成や表計算などが中心
• Microsoft Office形式のファイルを扱いたい
• 複雑なマクロを使わない
• Microsoft Office以外の選択肢を探している
• まず無料版で試してみたい

という人です。

一方、

仕事でMicrosoft Officeとの完全な互換性が重要な人や、複雑なExcelマクロを使用する人

は、Microsoft 365など純正のMicrosoft Office製品を選んだ方が安心です。

まとめ｜基本的な文書作成・表計算なら使いやすい

私が旧WPS Office Standard Editionを実際に使用した範囲では、文書作成や表計算といった基本的な用途で大きな不満はありませんでした。

特にSpreadsheetsはExcelを使った経験があれば操作方法を理解しやすく、簡単な請求書や計算表などは問題なく作成できました。

一方、WPS OfficeはMicrosoft Officeそのものではありません。

「Microsoft Officeと同じような基本作業ができればよい」という人には候補になりますが、「Microsoft Officeと完全に同じものが必要」という人には向きません。

また、この記事を最初に作成した当時からWPS Officeの製品体系は大きく変わっています。

これからWPS Officeを利用する場合は、現在提供されている無料版を試したうえで、必要な機能に応じてプランを選ぶことをおすすめします。